مديرية الموارد البشرية
هدف المديرية
تنمية وتطوير الموارد البشريّـة للقيام بمهام الدّائرة وتحقيق أهدافها الإنتاجيّـة ونشر المعرفة.
مهام المديرية
تُعنى بإعداد الخطط الإستراتيجية والسنوية وكل ما يتعلق بالدراسات ونشر المعرفة ومتابعة المشاريع وبتأهيل الموارد البشرية للقيام بمهام الدائرة وتحقيق أهدافها.
الأقسام الإدارية المرتبطة بالمديرية ومهامها:
1- مهام قسم الدراسات والإحصاء:
تسهيل مهام الباحثين للإطلاع على أعمال الدائرة ووثائقها.
إعداد التقارير الإحصائية لأنشطة الدائرة المختلفة.
متابعة إصدار التقارير السنوية
إعداد الدراسات المتعلقة بأعمال الدائرة
تطبيق نظام الكلف على أنشطة الدائرة من مشاريع وغيرها
2- مهام قسم شؤون الموظفين:
إدارة الموارد البشرية للدائرة وإدامتها ( البيانات، الحركة، الإجازات، المغادرات، الانتداب، العقود، الدوام، التقاعد، الاستقالة، إنهاء خدمات، الإعارة، الكفالات).
الإشراف على التزام الموظفين بساعات العمل الرسمي صباحاً ومساءاً .
التحويل للجان الطبية ومتابعة إجراءاتها .
إعداد كتب الرد على المحاكم الشرعية والنظامية بعد التبليغ.
إدامة ومتابعة ملف لجان التحقيق.
تأمين الخدمات للموظفين (تجديد بطاقة التأمين الصحي والمؤسسة الاستهلاكية المدنية).
توزيع نماذج التقرير السنوي للموظف وسجل الأداء واستخراج البيانات بعد إدخالها على الأجهزة وتزويد ديوان الخدمة بها.
إعداد جدول تشكيلات الوظائف وإدامته بشكل مطابق للواقع.
متابعة إجراءات التعيين لكافة فئات الموظفين.
3- مهام قسم تطوير الأداء والتخطيط:
متابعة تنفيذ برامج التطوير الإداري (الهيكل التنظيمي، الوصف الوظيفي، النماذج، الأدلة التنظيمية، إجراءات العمل وتبسيطها، المقترحات).
الإشراف على تنفيذ ورش العمل ومتابعة توثيقها وتعميمها.
4- مهام تنمية الموارد البشرية :
متابعة إعداد الخطط التدريبية لموظفي الدائرة والإشراف على تنفيذها وتقييمها.
إعداد الموازنة السنوية للتدريب ومتابعة صرفياتها
إعداد ومتابعة تنفيذ البرامج التدريبية اللازمة ضمن الاحتياجات المقررة لموظفي الدائرة في الخطة السنوية للتدريب بالتعاون مع الأجهزة المختصة والمعنية الأخرى داخل الدائرة وخارجها
متابعة شؤون المبعوثين وتوثيقها .
تحديد أنواع المعرفة وحصرها (إدارية، فنية، تسجيلية، مساحية، حاسوبية،... إلخ).
متابعة نتائج الدورات، المؤتمرات، ورش العمل، المحاضرات ونشر هذه النتائج حاسوبياً وورقياً.
مراجعة وتحديث إستراتيجية المعرفة بشكل دوري وحسب المستجدات.
مراجعة الموجودات المعرفية الصريحة والضمنية في المكتبة الإلكترونية وتقديم الاقتراحات حسب المستجدات ومتابعة نشرها.
العمل على نشر أهم نشاطات الدائرة وإنجازاتها أولاً بأول وتعريف الموظفين بها.
تنظيم برامج توعية داخلية عن إدارة المعرفة، وخارجية عن أعمال وإجراءات الدائرة وتنفيذها وتوثيقها ونشرها.
إيجاد خارطة معرفية ومتابعة تحديثها.
متابعة نظام توثيق للاستفسارات.
تزويد الجهات الداخلية والخارجية بالموجودات المعرفية الصريحة والضمنية حسب الأنظمة والقوانين المعتمدة.
الإشراف على أعمال المكتبة في مركز الدائرة وإدارة محتوياتها.
